Managementassistent

Wil je werken voor een organisatie waar kwalitatief en toekomstbestendig onderwijs en (zelf)ontwikkeling voorop staat? Kom dan werken bij Floreer! 

Floreer biedt onderwijs en opvang op 16 scholen voor openbaar onderwijs in de gemeente Haarlemmermeer. Het servicebureau van Floreer valt onder eindverantwoordelijkheid van het College van Bestuur van de stichting. Op het servicebureau zijn diverse medewerkers werkzaam. 

Deze medewerkers komen, vanuit eigen vakgebied, gezamenlijk met de directeuren tot integraal beleid. Floreer kent drie domeinen op het servicebureau, domein Bedrijfsvoering, domein Kwaliteit Innovatie Onderwijs en Opvang (KIOO) en domein HR&O, de laatste twee domeinen worden aangestuurd door een domeinhoofd. Het College van Bestuur en de 3 domeinen worden ondersteund door het secretariaat bestaande uit de Bestuurssecretaris, Receptioniste en een Managementassistent.

Floreer is opzoek naar een:
Managementassistent
Servicebureau, Hoofddorp
32 uur per week

Als Managementassistent bij Floreer ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken op het servicebureau. Je hebt een scherp oog voor detail, denkt altijd een stap vooruit en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om het agendabeheer van het bestuur, plannen van vergaderingen of het verzorgen van correspondentie. Ook speel je een rol in het verbeteren van administratieve processen en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken.

Jij staat klaar om te ontzorgen en met oplossingen te komen. Flexibiliteit en daadkracht kenmerken jouw manier van werken en je bent niet bang om, waar nodig, de handen uit de mouwen te steken. In deze dynamische rol krijg je de kans om actief bij te dragen aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.

Jij: 

• beheert de agenda van het bestuur en organiseert afspraken;
• bereidt vergaderingen voor en notuleert indien nodig;
• toetst binnenkomende stukken en vraagt ontbrekende informatie op waar nodig;
• stelt (concept)stukken op en verzorgt correspondentie;
• beheert de contractinformatie en mobiele telefonie;
• stelt managementoverzichten en rapportages op, gebaseerd op de gegevens die je verzamelt;
• beheert dossiers en archiveert documenten;
• Ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en verstrekt informatie.

Het profiel:

• minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie;
• uitstekende computervaardigheden en ervaring met administratieve systemen;
• zorgvuldig, organisatorisch sterk en in staat om zelfstandig te werken;
• communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
• proactief, stressbestendig en flexibel ingesteld,

Wat bieden jou: 

• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• salaris volgens schaal OOP 6 van de CAO Primair Onderwijs;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede pensioenvoorziening, reiskostenvergoeding en een werklaptop;
• ruime verlofregeling; 
• een gezellige, informele werkomgeving.

Klaar om mee te bouwen aan de toekomst van Floreer? Kijk voor meer informatie op onze website en solliciteer vandaag nog!

Solliciteren?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Angela Hogenboom via 06 28820436. Jouw motivatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag via HR@Floreer.nl

Voor meer informatie verwijzen wij je naar de website: www.floreer.nl

Interne kandidaten worden aangemoedigd om te reageren, de meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor de functie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.